فرص خاصة: كيفية بناء جدول زمني في Excel

من الصعب العثور على برنامج يمكن استبدالهالتفوق: العمل مع الأرقام ، الجداول ، الصيغ فيه بسيطة ومريحة. ولكن ليس دائما أن البيانات الموضوعة في الجدول ملائمة للتحليل ، ولكن من الممكن أن نرى بوضوح على المخطط ما حدث للمؤشرات في الفترة قيد الدراسة.

صحيح ، لا يعرف الجميع كيفية بناء جدول زمني في"اكسل" ، كثير لا يدركون حتى أنه يمكن استخدام هذا البرنامج ليس فقط كبديل للآلة الحاسبة. لنفترض أنك بحاجة إلى توضيح كيف تغير حجم المبيعات على مدار العام. أولاً ، قم بإنشاء جدول تحدد فيه عدد الأشهر وعدد السلع المباعة في كل منها ، من أجل الوضوح ، فمن الأفضل استخدام البيانات لمدة عامين على الأقل. لرؤية هذه الأرقام في الصورة ، حدد جميع البيانات التي أدخلتها وفي علامة التبويب "إدراج" ، حدد عنصر "المخطط". دعونا ننظر إلى الفرص التي يوفرها Excel لك.

بعد تحديد عنصر القائمة المحدد ،سترى برنامج مدمج خاص يسمى "معالج التخطيط". عادةً من الآن فصاعدًا ، يدرك العديد من الأشخاص كيفية إنشاء جدول زمني في Excel ، لأن العديد من الأشخاص لا يحاولون معرفة الفرص الأخرى المتاحة لهم.

لذلك ، اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك ذلكاختر نوع المخطط الذي يناسبك: يمكن أن يكون أحد المتغيرات القياسية أو غير القياسية. قبل معرفة كيفية إنشاء مخطط في Excel ، يجب أولاً تحديد قيم النماذج التي يجب عرضها. لذا ، سيعرض عليك البرنامج إنشاء رسم بياني بسيط أو ضخم ، أو رسم بياني ، أو عرض بيانات على شكل دائرة أو حلقة (حيث سيتم الإشارة إلى مقدار هذا المؤشر أو هذا المؤشر في الإجمالي). يمكنك اختيار خيار آخر يعرض بصريًا بياناتك.

بعد أن قررت أكثرنوع مناسب من الرسم البياني ، في برنامج "معالج التخطيطات" ، يجب النقر فوق الزر "التالي". في الخطوة التالية ، سيُطلب منك تحديد نطاق البيانات واختيار كيفية عرض النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مخطط في Excel ، والذي سيعرض ديناميكيات التغييرات في المبيعات خلال السنة ، أو كما هو موضح ، فإن عدد السلع المباعة في كل شهر بالنسبة للفترة السابقة قد نما أو انخفض.

بعد التعريف مع هذه المؤشرات علىالخطوة التالية ستتم مطالبتك بالتوقيع على المحاور ، وإدخال اسم للتخطيط ، وإضافة وسيلة إيضاح (توقيع الرموز على الرسم البياني ، وأين يتم عرض السنة) ، وتحديد خطوط الشبكة وتحديد قيم البيانات ، إذا لزم الأمر. لا تفترض أن هذه المعلومات ليست مفيدة لك. إذا كان لديك أكثر من رسم على الورقة ، فمن المهم جدًا توقيعه وتمييزه بشكل صحيح. حتى إذا كنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في Excel ، فهذا لا يضمن أنك ستتذكر دائمًا البيانات التي يعرضها كل شخص.

الخطوة الأخيرة هي اختيار مكانموقع الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه: غالبًا ما يتم وضعه بجوار الجدول ، مباشرة على صفحة عمل Excel ، ولكن يمكنك وضعها في ورقة منفصلة. إذا كنت بحاجة لرسم رسم بياني في Word ، فيمكنك ببساطة نسخه من Excel. بالطبع ، يقدم Word القدرة على بناء المخططات: حدد قائمة "الرسم" في علامة التبويب "إدراج" ، أحد العناصر الموجودة بها سيكون "رسم تخطيطي". ولكن عند النقر فوقها ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى Excel.